兼業・副業規程を放置してトラブル化、地方企業に多い“アップデート漏れ”

兼業・副業規程を放置してトラブル化、地方企業に多い“アップデート漏れ”

ここ数年で、副業・兼業を取り巻く環境は大きく変わりました。
以前は「原則禁止」が当たり前だった会社でも、
今では実質的に副業を認めている、あるいは黙認しているケースが増えています。

その一方で多いのが、
就業規則や兼業・副業規程を昔のまま放置していることによるトラブルです。

現場の実態とルールがズレたまま時間が経つと、
いずれ必ず問題として表面化します。


1. 「うちは黙認している」が一番危ない

人数が少ない会社ほど、
「副業しているのは知っているけど、特に問題は起きていない」
という状態になりがちです。

しかし、規程上は

「許可なく兼業・副業を禁止する」

と書かれたまま、というケースは少なくありません。

この状態で何か起きると、

  • 注意や指導ができない
  • 処分の根拠が曖昧になる
  • 会社の対応がブレる

結果として、
トラブルがこじれやすくなります。


2. 兼業・副業トラブルが起きやすい典型パターン

規程を放置したまま起きがちなトラブルには、共通点があります。

  • 副業先での疲労が本業に影響する
  • 競合に近い仕事をしていた
  • 本業の情報を不用意に使っていた
  • 労働時間の管理が曖昧になる

このとき、
「副業自体はOKなのか」
「どこまでがNGなのか」
が整理されていないと、会社としての判断ができません。


3. 副業=リスク、ではない

副業という言葉に、
「トラブルの種」
というイメージを持っている経営者も多いかもしれません。

しかし、視点を変えると、副業には明確なメリットもあります。

  • 他社で得た知識やスキルが本業に活きる
  • 視野が広がり、仕事の質が上がる
  • 外の評価を知ることで主体性が高まる

特に、賃上げが簡単ではない状況の中で、
従業員の年収を上げる手段として副業を認めることは、現実的な選択肢でもあります。

収入面の不安が減ることで、
転職リスクを下げられるという効果も見逃せません。


4. 問題は「禁止か容認か」ではなく「ルールがあるか」

副業を完全に禁止するか、自由に認めるか。
この二択で考えると、判断を誤りやすくなります。

重要なのは、

「何を守ってほしいのかを明確にすること」

です。

例えば、

  • 競業・利益相反はNG
  • 本業に支障が出る場合は見直す
  • 事前申告を必須にする
  • 情報管理のルールを決める

こうしたポイントを整理するだけで、
副業は「管理できないリスク」から「コントロールできる制度」に変わります。


5. 小規模企業ほど「アップデート」が重要な理由

人数が少ない会社では、
一人の行動が組織全体に与える影響が大きくなります。

だからこそ、
曖昧な運用や場当たり対応は、後々大きな問題につながります。

規程をアップデートすることで、

  • 社員も安心して副業に取り組める
  • 会社としてのスタンスが明確になる
  • トラブル時の判断基準ができる

というメリットがあります。


6. 規程見直しの際に押さえるべきポイント

① 現場の実態を前提にする

すでに副業している人がいるなら、そこを無視しない。

② 副業のメリットも正面から認める

会社にとってもプラスになる点を明確にする。

③ 禁止事項は絞る

全部ダメ、ではなく「ここだけは守ってほしい」を整理する。


まとめ:副業規程は「止めるため」ではなく「活かすため」にある

兼業・副業を巡るトラブルの多くは、
副業そのものではなく、
ルールのアップデートを怠ったことが原因です。

他社での学びが自社に還元され、
従業員の収入も安定する。

これは、
人材確保が難しい環境において、
小規模企業が取り得る現実的な選択肢でもあります。

副業を「禁止するかどうか」で止まらず、
どう付き合うかを制度として整理する

それが、トラブルを防ぎながら組織を強くする、一番の近道です。

筆者プロフィール

泉 正道(Masamichi Izumi)
従業員100名以下の中小企業の伴走支援コンサルタント。C&Pいずみ社会保険労務士法人 代表。
採用定着士、特定社会保険労務士、生成AIアドバイザー。2025年現在、延べ100社以上の中小企業を支援。
採用・定着・労務に関する相談は累計2,000件超。

徹底的な伴走支援で、中小企業の採用定着を「仕組み化」する事を得意とする。
商工会、商工会議所、大手生命保険会社でのセミナー講師など、精力的に「事例」中心の情報発信をし続けている。

姫路播州採用定着研究所
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