提案書作成

中小零細企業では、「提案資料を作る時間がない」「資料づくりが属人化している」「スピード感が大手に負ける」という課題が常につきまといます。 特に人口10万人未満の地方都市の企業では、営業担当が少なく、一人が商談・企画・資料作成まで抱えることも珍しくありません。 しかし今の時代、小規模企業でも生成AI（ChatGPT）を使えば、提案営業の質とスピードを同時に引き上げることが可能です。 むしろ、人数が少ない会社ほど恩恵は大きく、営業の生産性を一気に高められます。 1. 提案営業の勝負は「クオリティ」ではなく「スピード」に変わった かつては「時間をかけて作り込んだ提案資料こそ正義」という価値観がありました。 ですが現在は、顧客側の意思決定スピードが速まり、提案の質よりもレスポンス速度が評価される時代になっています。 そのため、 「1週間かけて100点の提案書を作る」のではなく、 「1時間で80点の提案書を出す」 80点の提案書とは、 ・相手の課題が整理されており ・改善案が3つほどまとまっていて ・導入イメージがわかる この程度の内容で十分。 それ以上は、実際に会話しながら詰めた方が速いのです。 2. 生成AIが営業提案を“劇的に速くする”3つのポイント ① 商談の議事録を自動で作成し、潜在ニーズまで整理 商談中の録音データやメモをChatGPTに渡すだけで、 ・議事録 ・顧客の課題 ・潜在ニーズ ・次回提案ポイント などが整理された状態で自動生成されます。 小規模企業でありがちな「後でメモをまとめるのが大変」「聞き漏れが多くなる」といった問題が一気に消えます。 ② そのまま提案書のドラフトをAIに作成させる 議事録をもとにChatGPTに指示するだけで、提案書のアウトラインが数秒で完成します。 【生成AIでできること】 提案資料のストーリー構成 課題整理の文章化 提案プランの具体化 料金プランの案出し 比較表や導入メリットの作成 営業担当者は「微調整するだけ」で提案書が仕上がるため、 資料作成の時間は【 従来の5分の1〜10分の1 】レベルで短縮できます。 ③ 商談当日に提案書を送れるスピードが“顧客を驚かせる” 生成AIを使えば、商談のその日のうちに提案書が作れます。 地方の中小企業では、営業担当が兼務していて時間が取れず、提案書に1週間かかることも珍しくありません。 しかし、AIを使えば、 （商談1時間）→（AIで議事録化）→（AIで提案書作成）→（当日に送付） という流れが現実的に可能になります。 多くの企業はこのスピードに“驚く”ため、競合との差別化にもなります。 3. 生成AIを使った「営業提案フロー」の実例 ① 商談録音をAIに渡す ↓ ② 議事録＋課題整理を生成 ↓ ③ 提案書ドラフトを生成 ↓ ④ 営業担当が5〜10分で微調整 ↓ ⑤ 当日中に提案書送付 これができると、競合が1週間かけて作る提案書に対し、 スピードで圧倒的優位に立てます。 4. 小規模企業がAI提案を導入するメリット 営業担当の負担が激減する 資料作成で残業がなくなる 顧客対応のスピードが上がる 若手・未経験でもレベルの高い提案ができる 小規模でも「提案力の強い会社」として見られる 人が少ない会社ほど、AIが“もう一人の優秀な企画担当”として力を発揮します。 まとめ：「1時間で80点の提案書」が中小零細企業の勝ちパターン 現代の営業では、提案書の出来栄えよりも「レスポンス速度」のほうが結果に直結します。 生成AIを使えば、商談当日に提案書を渡せるため、顧客からの信頼も圧倒的に高まります。 1週間かけて100点の提案書を作るのではなく、 1時間で80点の提案書を出す 生成AIは「営業力の強化」そのもの。 人数が少なくても、提案スピードと企画力を兼ね備えた強い営業が実現できます。 筆者プロフィール 泉 正道（Masamichi Izumi） 従業員100名以下の中小企業の伴走支援コンサルタント。Ｃ＆Ｐいずみ社会保険労務士法人 代表。 採用定着士、特定社会保険労務士、生成ＡＩアドバイザー。2025年現在、延べ100社以上の中小企業を支援。 採用・定着・労務に関する相談は累計2,000件超。 徹底的な伴走支援で、中小企業の採用定着を「仕組み化」する事を得意とする。 商工会、商工会議所、大手生命保険会社でのセミナー講師など、精力的に「事例」中心の情報発信をし続けている。 ＊姫路播州採用定着研究所 ＊Ｃ＆Ｐ社労士法人 公式サイト ＊Facebook

中小零細企業でも営業提案を強化できる！生成AIを使った資料作成の新常識