有給休暇管理

最近、労働基準監督署からの指導内容として増えているのが、 有給休暇の管理簿が適切に作成・管理されていないという問題です。 特に、従業員数が少ない事業所ほど、 「うちは規模が小さいから」 「忙しくてそこまで手が回らない」 と後回しにされがちですが、現実は逆です。 中小企業ほど、管理の甘さがそのままトラブルになります。 1. 「まだ小さいから」は通用しなくなっている 実際、姫路周辺でも、 「従業員が5人しかいないから余裕がない」 「まだ小さい会社だから、勤怠管理まではできない」 といった理由で、 勤怠管理をしていない 有給休暇の付与・取得状況を把握していない という事業所が少なからず存在します。 しかし、こうした考え方は、 おそらく数年以内に通用しなくなります。 なぜなら、労基署のチェックは年々細かくなっており、 「人数が少ないから」という理由は、 免罪符にはならないからです。 2. 有給休暇管理簿は「義務」であり、努力目標ではない 年次有給休暇の管理簿は、 「できたら作るもの」ではありません。 有給休暇を与えるすべての事業所に、作成・保存義務があります。 管理簿には、少なくとも次の内容を記載する必要があります。 付与日 付与日数 取得日 残日数 「口頭でだいたい把握している」 「カレンダーに書いてある」 では、管理しているとは認められません。 3. 管理が甘い会社ほど、労基署の指導が入りやすい 有給休暇の管理がテキトウな会社は、 次の点でも問題を抱えているケースが多いです。 勤怠管理が曖昧 労働時間の把握ができていない 書類が整っていない その結果、 有給休暇をきっかけに、他の違反も一緒に指摘される という流れになりがちです。 4. 規模が小さくても、やっている会社はやっている 一方で、規模を理由にせず、 きちんと対応している中小企業もあります。 例えば、 従業員3人 売上規模5,000万円程度 の事業所でも、 勤怠は必ず記録 有給休暇も管理簿で把握 一気に取れなくても、分割取得を工夫 といった形で、できる範囲で工夫しています。 ここで重要なのは、 完璧かどうかではなく、 「やる姿勢があるかどうか」 です。 昭和や平成の 「忙しいから仕方ない」 「小さい会社だから無理」 といった言い訳は、 もはや通用しません。 5. 有給休暇管理を怠った場合の罰則 有給休暇の管理簿を作成せず、 適切に管理していない場合、 労働基準法違反となります。 具体的には、 30万円以下の罰金 が科される可能性があります。 実務では、まず是正勧告となるケースが多いですが、 改善が見られない 同様の違反を繰り返す 場合は、 より厳しい対応に進むこともあります。 6. 有給休暇を軽視する会社は、離職率が高くなる 法令違反の問題以上に深刻なのが、 従業員の意識です。 有給休暇が 取りづらい 管理されていない 曖昧に扱われている 職場では、 従業員は確実にこう感じます。 「この会社は、自分たちを大切にしていない」 その結果、 不満は蓄積し、 静かに離職率が高まっていきます。 まとめ：小さい会社ほど「基本」を外さない 有給休暇の管理は、 難しい制度ではありません。 しかし、 やらない会社と、やる会社の差が一気に表に出るポイント でもあります。 ・規模が小さいから ・忙しいから という理由で後回しにした結果、 労基署の指導 是正対応に追われる 従業員の不信感 を招くのは、本末転倒です。 小さい会社だからこそ、 基本をきちんと押さえる。 それが、 労働トラブルを防ぎ、 人が辞めない職場をつくる、 一番確実な方法です。 筆者プロフィール 泉 正道（Masamichi Izumi） 従業員100名以下の中小企業の伴走支援コンサルタント。Ｃ＆Ｐいずみ社会保険労務士法人 代表。 採用定着士、特定社会保険労務士、生成ＡＩアドバイザー。2025年現在、延べ100社以上の中小企業を支援。 採用・定着・労務に関する相談は累計2,000件超。 徹底的な伴走支援で、中小企業の採用定着を「仕組み化」する事を得意とする。 商工会、商工会議所、大手生命保険会社でのセミナー講師など、精力的に「事例」中心の情報発信をし続けている。 ＊姫路播州採用定着研究所 ＊Ｃ＆Ｐ社労士法人 公式サイト ＊Facebook

有給休暇の管理簿が超テキトウで労基署から指導。地方の中小企業で増えている労働トラブル