ChatGPT設定

営業資料づくりにAIを使うとスピードは大きく上がりますが、「機密情報が漏れないか？」という不安は避けられません。 実際、設定や使い方を誤ると情報が残る可能性があります。 ただ、基本の対策を理解して使えば、通常の業務と同じレベルで安全に利用できます。 結論：適切な設定＋情報の扱い方を徹底すれば、社内データは安全に活用できる AIは“危険”というより「正しく設定しないと危険」という性質があります。 まずはツール側の設定を安全モードにし、入力する情報の扱い方を変えることが重要です。 ChatGPTで必ず設定しておきたい項目 1. 「すべての人のためにモデルを改善する」をオフ ・入力内容が学習に使われなくなる。 ・モデル改善のためにデータが残らないので、最優先で設定すべきポイント。 2. 「一時チャット（Temporary Chat）」をオン ・会話履歴が保存されない。 ・学習にも使われない。 ・チャット終了後に情報が消えるため、資料のたたき台づくりに最適。 3. チーム／ビジネスプランの確認 ・これらはデフォルトで「学習に利用されない」仕様。 ・ただし、組織管理者がどう設定しているかは確認しておくと安心。 Googleワークスペース＋Gemini有料が安全といわれる理由 ワークスペース全体でアクセス権限が統一管理されている 利用ログやデータ保護設定を管理者が一元管理できる 企業向けのセキュリティ仕様が標準で組み込まれている つまり、Googleの既存のセキュリティレイヤー上でAIを動かす形になるため、 外部サービスにデータを預けるより安全性が高いと考えられています。 よくある誤解：安全設定だけすれば「何でも入れていい」は間違い 設定を整えても、次の情報は極力入力しないほうが良いです。 個人情報（氏名・住所・メールなど） 顧客が特定できる情報 未発表の新商品・価格 社内トラブルや社外秘資料そのもの AIは便利でも「絶対に漏れない仕組み」はどこにもありません。 ただし、これはメール・クラウド・チャットツールでも同じです。 “リスクゼロ”を求めるとメールすら送れないという現実を理解した上で使うことが大切です。 実務での安全な使い方（ここが一番大事） 1. 固有名詞を抽象化して入力する ・株式会社イズミ → A社 ・泉正道社長 → X社長 2. 資料そのものをコピペしない 全文を貼るのではなく、要点だけを入力する。 3. AIに渡すのは「構成案・書き方・表現」 数字や機密部分は、後から手元で埋める。 4. やり取りが終わったら履歴を消す 一時チャットを使えば自動消去されるため安心。 この「抽象化して渡す → こちらで具体化する」流れが、最も安全な使い方です。 まとめ ・ChatGPTは「モデル改善オフ」「一時チャット」でデータ保護が強化できる ・Googleワークスペース＋Gemini有料は企業向けのセキュリティが非常に強い ・情報は“ぼかして”“抽象化して”入力する ・インターネット利用でリスクゼロは不可能（メールも同じ） ・だからこそ、設定と使い方を理解すれば安全に業務へ活用できる この基本を押さえておけば、営業資料作成にAIを使う際の不安はかなり減り、 実務でも迷わなくなります。 筆者プロフィール 泉 正道（Masamichi Izumi） 従業員100名以下の中小企業の伴走支援コンサルタント。Ｃ＆Ｐいずみ社会保険労務士法人 代表。 採用定着士、特定社会保険労務士、生成ＡＩアドバイザー。2025年現在、延べ100社以上の中小企業を支援。 採用・定着・労務に関する相談は累計2,000件超。 徹底的な伴走支援で、中小企業の採用定着を「仕組み化」する事を得意とする。 商工会、商工会議所、大手生命保険会社でのセミナー講師など、精力的に「事例」中心の情報発信をし続けている。 ＊姫路播州採用定着研究所 ＊Ｃ＆Ｐ社労士法人 公式サイト ＊Facebook

営業資料を生成AIで作成するとき、社内データを安全に使う方法はある？